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digitalización de las finanzas

Ventajas de las digitalización de las finanzas

En las finanzas se está dando un profundo proceso de #transformacióndigital.

La digitalización ha creado posibilidades para todas las industrias, generando un impacto radical en muchos sectores. Tal es el caso de las finanzas. Sector en el cual impulsó un profundo proceso de transformación digital.

La digitalización de las finanzas puede aportar una gran cantidad de beneficios a las empresas. Una de las principales es que elimina la necesidad de imprimir y almacenar documentos en papel. Pero esa es una de muchas, derivadas del proceso de transformación digital que se está viviendo en el sector financiero.

Para empezar, la llegada de tecnologías innovadoras como la firma electrónica o la masificación de las bancarias para dispositivos móviles han hecho que los bancos optimicen la eficiencia de sus procesos manuales. De hechos, solicitar dinero urgente online se ha vuelto un proceso normal, y sin dolores de cabeza.

Con la implementación, cada vez mayor de la digitalización financiera, los bancos pretenden paliar los errores humanos en el trato con los clientes. A continuación, haremos un recuento de las más ventajas de la digitalización en las finanzas.

Digitalización de las finanzas significa mayor libertad

La digitalización de las finanzas hace que puedes hacer gestión financiera en todas partes, lo cual es un puente para el éxito financiero . Puedes realizar las tareas cotidianas y consultar los informes cuando y donde te convenga. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet y un ordenador o dispositivo móvil. Muchas tareas pueden realizarse fácilmente en un smartphone. Al mismo tiempo, externalizar las tareas de gestión financiera a tus contables también es más fácil.

Facilidad y eficiencia

Con la gestión financiera digital, puedes olvidarte de interminables pilas de papel. Muchas de las tareas más comunes pueden realizarse más rápidamente o incluso automatizarse por completo. La recepción y el envío de facturas es un buen ejemplo de estas tareas. Ya no es necesario enviar las facturas por correo ni perder tiempo abriendo sobres. Todo se puede hacer con un clic del ratón. Esto significa que puede centrarse en tareas más importantes, y también ayuda a reducir los costes.

Acceso a la información en tiempo real

Toda la información registrada en los sistemas de gestión financiera puede visualizarse en tiempo real. Lo que significa que puedes utilizarse eficazmente para apoyar la gestión y la toma de decisiones. De hecho, el acceso rápido a los datos proporciona a las empresas herramientas para desarrollar nuevas formas de utilizar la información.

Flexibilidad

Los sistemas digitales permiten una colaboración e interacción flexibles con sus contables. Las diferentes tareas pueden modificarse y reasignarse fácilmente. Los canales digitales ofrecen medios de comunicación cómodos y flexibles. Puede comunicarse cara a cara, por correo electrónico o por teléfono, o mediante videoconferencia.

Mejor toma de decisiones

Cuando toda la información financiera relevante es fácilmente accesible, las decisiones y soluciones pueden basarse en hechos. También es más fácil predecir la evolución futura. Gracias al fácil acceso a la información, sus contables pueden apoyarle de forma más eficiente.

Transparencia de la información

Toda la información de la gestión financiera está disponible para todo el que la necesite, cuando y donde la necesite. La disponibilidad y accesibilidad de la información puede restringirse según sea necesario. Esto garantiza la seguridad y evita la sobrecarga de información.

Integración de la gestión financiera en otras operaciones empresariales

La gestión financiera ya no será una entidad separada dentro de la compañía. Cuando todo el mundo tiene acceso a toda la información relevante, ésta puede utilizarse de forma eficiente en todos los aspectos del negocio. Utilizando su experiencia, sus contables pueden aportar una perspectiva financiera muy necesaria a los procesos de toma de decisiones de su empresa.

Trabajo móvil

El cambio a la gestión financiera digital ayuda a hacer posible el trabajo móvil. Cuando se puede acceder a toda la información y las herramientas necesarias en cualquier lugar, no es necesario reunir a todo el mundo en el mismo sitio. Esto abre nuevas oportunidades para la gestión del trabajo y permite organizarlo según las necesidades de cada empleado. Esto puede mejorar significativamente el bienestar y la satisfacción laboral.

Igualdad

Un buen acceso a la información mejora la igualdad de los empleados y fomenta la participación y el compromiso.

Respeto al medio ambiente

Los sistemas digitales reducen el consumo de papel y las necesidades de impresión. Cuando la información se distribuye a través de canales digitales, hay menos necesidad de envíos físicos, lo que ayuda a reducir las emisiones relacionadas con el tráfico.

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