Los servicios Avvenu, EasyReach y BeInSync basados en la Web transforman la portabilidad de los archivos.
Hay ahora nuevos servicios que están liberando sus archivos de los confines de una sola computadora al facilitar la posibilidad de extraer y compartir documentos, imágenes y otros archivos directamente desde su PC. Estas nuevas ofertas le dan acceso a sus archivos, siempre que su computadora esté encendida y conectada a la Internet.
Evaluamos tres de estos servicios. Avvenu –una oferta fácil, gratuita y funcional– es el claro ganador para el uso general. Pero la seguridad más completa de EasyReach probablemente es mejor para los datos confidenciales y la sincronización automática de BeInSync pudiera ser muy útil si usted trabaja desde la casa o necesita establecer un proyecto de grupo.
AVVENU
Después de instalar el software gratuito de Avvenu (www.avvenu.com) en su PC, usted puede examinar los archivos en ese sistema y tener acceso a ellos conectándose en el sitio de la Web de Avvenu desde cualquier otra computadora, teléfono o PDA con acceso a Internet. Los directorios o carpetas del sistema de Windows que usted ha excluido específicamente se mantienen ocultos y, si ha instalado Google Desktop, también puede buscar un archivo específico. Además, podrá compartir archivos o directorios enteros enviando por correo electrónico un vínculo de la Web a esa carpeta o archivo.
Avvenu obtiene marcas altas por su funcionalidad y su facilidad de uso en las PC y en dispositivos móviles. Sin embargo, su seguridad podría ser más fuerte. Las transferencias de datos son cifradas, pero si alguien consigue su contraseña y nombre de usuario de Avvenu, podrá tener acceso a sus archivos.
EASYREACH
Un servicio más nuevo llamado EasyReach (www.easyreach. com) será una mejor opción para los usuarios empresariales y para cualquier otro que valore más la seguridad. Su sitio de la Web actúa como un portal para las PC que han sido configuradas con el software EasyReach, y le concede acceso a sus archivos por medio de cualquier teléfono, PDA o BlackBerry conectados a la Web. Una vez que se conecte al sitio, podrá buscar en cualquiera de esas computadoras archivos, correo electrónico o contactos a través de una conexión cifrada. Las conexiones separadas para el sitio de la Web y cada PC equipada con EasyReach añaden otra capa más de protección. El servicio cuesta US$8 al mes para una computadora y US$2 mensuales por cada máquina adicional. La compañía ofrece un período de prueba gratis de 30 días y un descuento por una suscripción anual.
Cuando usted encuentre el archivo que quiere, podrá enviarlo por correo electrónico desde la interfaz de la Web, evitando así que otros tengan que conectarse a su computadora.
BEINSYNC
BeInSync (beinsync.com) utiliza un enfoque diferente: por US$7 al mes o US$60 anuales, el software crea una red cifrada de compañero a compañero que sincroniza los archivos y directorios entre sus computadoras, además de las de otros diez usuarios de BeInSync.
La configuración del software puede ser más bien compleja y BeInSync lo limita a cinco carpetas sincronizadas.
En el sitio Web de BeInSync también podrá conectarse y bajar archivos de sus directorios sincronizados. La interfaz de la Web luce y se comporta como la aplicación de escritorio, pero solamente es accesible por medio del Internet Explorer.
–Erik Larkin