El nuevo software de presentaciones de Google, que ha sido anunciado como una alternativa en la Web al PowerPoint de Microsoft, es un producto fácil de usar con una interfaz interesante y características de colaboración impresionantes, pero la omisión de varias funciones claves lo colocan detrás de la aplicación de Transmedia basada en la Web, el Glide Presenter 2.0.
El programa de presentaciones de Google reside bajo la sombrilla de aplicaciones de oficina en línea Google Docs, trabaja en Internet Explorer y Firefox, pero no ofrece compatibilidad con Safari ni Opera y sólo incluye las herramientas más básicas para crear y compartir presentaciones de diapositivas.
La aplicación de presentaciones de Google viene con seis plantillas y opciones de formato que requieren un solo clic para modificar el texto y las imágenes dentro de las diapositivas. Está bien distribuido, con las diapositivas individuales en el panel izquierdo y una ventana central que muestra el contenido de la diapositiva en la que se está trabajando. A lo largo de la parte superior aparecen iconos claramente marcados para agregar o quitar diapositivas e insertar imágenes y texto.
Cuando usted crea una presentación, entra en juego la colaboración en tiempo real, que es la función más significativa del programa. La aplicación se conecta a Google Calendar, Gmail y Google Talk; al pulsar el botón ‘Compartir’ aparece una pantalla que le permite invitar a espectadores o colaboradores. Al pulsar el botón ‘Iniciar presentación’ se abre su desfile de diapositivas junto con una ventana de charla que se integra con Google Talk.
Pero los usuarios expertos notarán algunas limitaciones. La aplicación de Google es capaz de importar un archivo de PowerPoint desde su escritorio, pero no de exportarlo a los formatos .ppt de PowerPoint ni .odp (documento abierto) de OpenOffice. No ofrece transiciones, sonidos ni efectos como el texto saltarín y las animaciones con desvanecimiento. No se pueden dibujar formas, crear flechas ni diseñar sus propias plantillas. Aunque usted puede subir imágenes desde su PC, hasta eso cuesta trabajo puesto que hay que hacerlo una por una.
Glide Presenter 2.0 de Transmedia supera la oferta de Google en varios aspectos. Aunque la interfaz está un poco congestionada y subir páginas a veces puede ser lento, el programa vive en un ecosistema de colaboración (llamado Glide OS 2.0) equivalente al de Google. Usted puede invitar a otros a ver y colaborar en sus presentaciones por correo electrónico, por mensajes instantáneos y desde su lista de contactos. A diferencia de Google, que sólo le permite compartir su trabajo con otros usuarios de Google, Glide no pone ninguna limitación.
La aplicación Glide Presenter se abre en una ventana del navegador a pantalla completa (que requiere el Flash Player de Adobe) y tiene elementos de menús claramente marcados en la parte superior. Desde la pantalla principal usted puede agregar diapositivas con unos clics e importar vídeos desde el sistema de administración, que Glide mantiene. A diferencia de la aplicación de presentaciones de Google, Glide le permite subir múltiples imágenes o archivos de audio/vídeo al mismo tiempo y los archivos grandes de medios pueden ser enviados por transferencia continua desde dentro de las presentaciones, incluso a dispositivos móviles con conexiones lentas.
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Mientras que Google sólo permite imágenes y texto en las presentaciones y no ofrece capacidad para exportar presentaciones a otros formatos, Glide le permite guardar y servir presentaciones en una variedad de plataformas (Windows, Mac y Linux), además de guardar y convertir las presentaciones en el formato de PowerPoint o PDF. En mis pruebas, una presentación creada por Glide se convirtió a PDF sin problemas.
La simplicidad, interactividad y almacenaje gratuito ilimitado del componente de presentaciones de Google Docs atraerá a muchos, pero le queda chico a los usuarios expertos. En comparación, Glide ha cubierto todas las bases con una oferta basada en la Web que puede reemplazar a Microsoft PowerPoint.
-Ryan Naraine