Usando un servicio como PayPal, los clientes pueden pagar electrónicamente sus facturas en FreshBooks, lo que acelera el cobro de sus cuentas.
Si usted tiene una pequeña empresa de servicios y quiere una manera simple de facturar a sus clientes, FreshBooks.com pudiera ser exactamente lo que necesita. Este servicio de facturación basado en la Web es fácil de instalar y usar, y es relativamente barato: sólo cuesta US$14 al mes si usted tiene menos de 25 clientes (por un costo más alto, puede usarlo para administrar hasta 5.000 clientes). Pero si quiere un paquete de contabilidad completo, debe complementar a FreshBooks con un software de terceros.
FreshBooks sólo maneja la facturación, las cuentas por cobrar, los cobros y un seguimiento básico. Para administrar otros aspectos de sus libros, incluso el pago de gastos y la preparación de declaraciones financieras, como las utilidades y pérdidas, usted tendrá que usar una aplicación para empresas pequeñas como Intuit QuickBooks o Sage Simply Accounting. Los datos se pueden exportar e importar desde las versiones recientes de cualquier programa de contabilidad que pueda usar datos en el formato CSV (valores separados por comas).
Una alternativa a FreshBooks es el sitio Online Edition de Intuit QuickBooks, que cuesta US$20 mensuales (y más) y que ofrece mucha más funcionalidad que FreshBooks. Sin embargo, el servicio de QuickBooks no tiene el pago de facturas en línea (el programa que se vende empaquetado sí, pero sólo con un accesorio); y si usted requiere una relación del tiempo empleado en un proyecto, necesitará el accesorio Sales Package [‘Paquete de ventas’] que cuesta otros US$10 mensuales.
Como FreshBooks está diseñado para empresas de servicio como las de consultoría, no lleva rastro de inventario. Esa omisión lo hace inapropiado para una compañía que venda productos, a menos que usted no tenga necesidad de hacer seguimiento de las existencias. Y aunque la empresa matriz de FreshBooks, 2ndSite, dice que el servicio tiene más de 130.000 usuarios en más de 100 países, no puede manejar monedas diferentes en la misma cuenta.
Con FreshBooks usted podrá importar una lista de clientes desde una aplicación de contabilidad, o escribir la información de los clientes directamente. Es muy sencillo crear una factura en FreshBooks usando un formulario en línea. Usted puede personalizar el aspecto de la factura cambiando los colores y agregando el logotipo de su compañía. También puede notificar a su cliente acerca de la factura por correo electrónico (ellos recibirán un vínculo para ver la factura en línea; usted no la envía) o hacer que la impriman remotamente y la envíen por el correo postal de EE.UU., un servicio de costo adicional (US$1,39 cada factura, aunque puede conseguir descuentos por mayores cantidades; las facturas enviadas fuera de Canadá y EE.UU. valen el doble).
Los clientes pueden visitar el sitio de FreshBooks para ver sus facturas y detalles sobre el historial de la cuenta. Usted puede permitirles disputar las facturas o pagar electrónicamente con una tarjeta de débito o de crédito mediante uno de los diez servicios de pago, como PayPal (que normalmente cobra cargos a los usuarios). Esta práctica capacidad es uno de los puntos atractivos de FreshBooks.
FreshBooks tiene sus limitaciones, pero si usted no necesita todas las posibilidades que ofrecen QuickBooks o programas similares, este servicio en línea maneja sus facturaciones y cobros con aplomo.
-Richard Morochove
FreshBooks.com
2ndSite
Este servicio fácil de usar maneja la facturación pero carece de atributos completos de contabilidad.
Precio de lista: US$14 al mes para un solo usuario y administrando hasta 25 clientes