Cuando usted está de viaje, es difícil mantenerse al tanto de lo que gasta.
Y a medida que los recibos se acumulan en su billetera, le costará más trabajo recordar cuánto y en qué gastó. Para eso tenemos TextHog, una aplicación de la Web gratuita (por ahora), diseñada para simplificar el seguimiento y el análisis de los gastos de negocio mientras usted viaja.
A diferencia de muchas aplicaciones de teléfono inteligente que investigan e informan sobre los gastos, TextHog no reside en su teléfono. En vez, envía un texto (o correo electrónico) a una dirección privada en TextHog a medida que usted incurre en gastos. Esto genera un registro de la transacción en su cuenta de TextHog, que luego puede inspeccionar, catalogar, editar y finalmente extraer como un archivo CSV con los gastos restantes del viaje.
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TextHog hace un buen trabajo registrando las transacciones que usted le envía, pero si no compone su mensaje de una forma precisa (utilizando comas después de las palabra claves y un punto decimal incluso en las transacciones que no tienen centavos), se perderá en los rincones misteriosos de la Red.
Lamentablemente, coloqué una fecha de compra de hace 40 años sin darme cuenta -y no hallé una manera obvia de retirar o editar la entrada. Tampoco tiene una opción de 'mostrarlo todo' para detallar las transacciones, independientemente de cuándo ocurrieron.
Obviando el problema con la fecha, es bastante fácil ver los diagramas circulares de sus transacciones recientes para vigilar su presupuesto. También puede configurar presupuestos personales que le ayudan a gastar con más efectividad cuando viaja.
TextHog sólo exporta informes como archivos CSV y no tiene una manera integrada de transferir gastos a una aplicación de contabilidad como QuickBooks.
TextHog no es un panacea para dar seguimiento a los gastos. Pero es una alternativa bastante conveniente de mantener la vigilancia de lo que gasta a medida que acumula recibos en su billetera cuando viaja. Mientras sea gratuito, vale la pena probar el servicio.
-Robert Strohmeyer