La mayoría de los contadores y personal administrativo de las pequeñas y medianas oficinas saben que contar con un programa de contabilidad para su negocio es una carta de triunfo.
El software QuickBooks, www.pcwla.com/buscar/09052201, de la compañía Intuit, es una muestra de ello. Desde sus primeras versiones ha sido uno de los favoritos para este sector del mercado.
La versión que ahora probamos, la Quick-Books Pro 2009, (US$199,95) ofrece herramientas mejoradas para transacciones bancarias en línea, ofrece ayuda al usuario a través de Live Community, ofrece un sitio web gratis por un año, y compatibilidad para pagos internacionales utilizando la mayoría de las monedas actuales.
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En nuestras pruebas, la instalación del programa resultó fácil; bastó seguir las indicaciones que aparecían en las diferentes ventanas en pantalla, y en alrededor de una media hora estaba listo para ser utilizado. Sin embargo, para comenzar a utilizarlo se necesitan horas de estudio; sobre tod, los novatos en la contabilidad. Los conocedores, por su parte, verán que el programa los ayuda en muchas tareas.
El programa cuenta con herramientas mejoradas para transacciones bancarias en línea; el Online Banking Center en esta versión le ayuda con más facilidad a configurar sus cuentas financieras, a escribir cheques en línea y a bajar y organizar sus transacciones.
Con QuickBooks Pro 2009 los contadores pueden ahorrarse tiempo al personalizar informes de los costos asociados a diferentes trabajos, pues el programa les permite ver las ganancias del trabajo de manera detallada para cada una de las tareas relacionadas con el mismo.
Usted puede, además, sin tener que ingresar de nuevo su información, convertir de manera instantánea los estimados de un determinado trabajo en facturas y órdenes de compra (PO, por sus siglas en inglés).
El programa, que funciona con 1GB de memoria, aunque con 2GB sería aun más eficiente, continúa siendo uno de los mejores para los usuarios de la pequeña y mediana empresa.
-PC World LA