Subcontrate su gestión de Exchange con un servicio de hospedaje y se podrá ahorrar inconvenientes de instalación y mantenimiento.
Microsoft Exchange le puede ayudar a manejar mensajería electrónica y tareas colaborativas usadas por sus empleados, pero Exchange no es la aplicación más fácil de instalar ni de ejecutar, especialmente en empresas pequeñas que no cuentan con un departamento de informática (TI).
Aunque creo que Exchange 2007 es un poco más sencillo de instalar que Exchange 2003, la nueva versión sólo está disponible como aplicación de 64 bits y quizás requiera una actualización en el hardware del servidor para su ejecución.
Afortunadamente no necesitará instalar Exchange en su propio servidor para aprovechar todos sus beneficios. Usted puede obviar todos los inconvenientes de contratar un profesional de TI, adquirir e instalar el software, asegurar la compatibilidad de 64bits en su hardware y ocuparse de los problemas del mantenimiento si subcontrata el Exchange con un servicio de hospedaje en Internet.
Opciones de hospedaje
Aunque Exchange apenas se ha generalizado tanto como el correo electrónico POP, un número creciente de servicios de hospedaje han agregado el programa a su menú. Los servicios básicos de Exchange fluctúan de US$10 a US$15 al mes, por empleado. Otros extras, como una capacidad adicional de casillas de correo y almacenamiento de mensajes, elevarán ese precio.
La selección del servicio también incluye otras consideraciones. Por ejemplo, el bloqueo de correo basura del servidor Exchange es más eficiente que el de Outlook a nivel de cliente, ya que los usuarios no pueden bajar spam. ¿Quiere ayudar a sus empleados móviles a mantenerse en contacto? Busque un servicio de hospedaje que ofrezca integración de mensajería electrónica a teléfonos inteligentes ¿Necesita funciones colaborativas? Escoja un servicio que también brinde hospedaje en Microsoft SharePoint.
Pocos anfitriones de Exchange tienen la experiencia y ofertas de Intermedia. Esta compañía ha hospedado Exchange desde el año 2000, y facilita una diversidad de servicios suplementarios (algunos por una cuota extra), entre ellos funciones de bloqueo de correo basura, integración de mensajería inalámbrica y Share Point.
Intermedia utiliza HostPilot, un panel de control exclusivo. Me gusta la forma en que HostPilot le ayuda a configurar Exchange mediante instrucciones paso por paso. La página de asistencia en línea, con sección de preguntas más frecuentes y vídeos instructivos para instalar el servicio, junto con capacidad para correo electrónico y teléfono, está disponible convenientemente. Implementar las configuraciones en línea para diez usuarios apenas le tardará unos diez minutos a un administrador, aunque eso depende de las opciones que escoja.
Un plan Exchange de Intermedia para empresas medianas (que incluye casillas de correo con capacidad total de 40GB) está en los US$125 al mes. Por una cuota mensual incluye antivirus, bloqueo de correo basura y SharePoint (capacidad de 50MB). Cada usuario puede bajar gratis el Outlook 2007. Las casillas adicionales con capacidad de 1GB cuestan 12 mensuales.
Aunque me gusta el servicio de hospedaje de Intermedia para el Exchange, usted tiene muchas opciones de proveedores donde escoger. Si está satisfecho con su servicio de hospedaje en la Red, indague si también le ofrece el Exchange; si se queda con su servicio de hospedaje, al menos facilitará la implementación de un dominio.