Muchas veces las compañías no aprecian la importancia que tiene una estrategia sólida para hacer copias de seguridad hasta que pierden sus datos.
Afortunadamente, las tecnologías buenas y asequibles abundan, y hay sabores para todos los gustos.
Como en los bienes raíces, el almacenamiento tiene algunos atributos esenciales que son fáciles de resumir: copias de seguridad y más copias de seguridad. Cierto, las opciones de almacenamiento varían en velocidad, precio, seguridad y conveniencia, pero no hay nada más importante que la capacidad que tienen de salvaguardar la información vital. Los costos potenciales que resultarían de un fallo en los medios son muy superiores a la inversión que se haga en una configuración RAID o en copias de seguridad fuera de línea. Aquí ofrecemos cuatro estrategias para lograr una capacidad de almacenamiento adecuada y la redundancia necesaria para mantener sus datos seguros.
Unidades de disco duro de conexión directa
Las unidades de conexión directa –el tipo de almacenamiento auxiliar más común– vienen dentro de una cubierta con capacidad para una o más unidades que suele conectarse a la PC mediante USB 2.0, FireWire, o eSATA (eSATA es la conexión más moderna y más rápida, pero es probable que se necesite un adaptador para usarla en la computadora). Si usted sólo quiere la unidad de almacenamiento para mantener una copia del disco interno de la PC, una sola unidad trabajará bien. La económica Apricorn EZ Bus Desktop SATA de 500GB (US$175) encabezó nuestras pruebas de desempeño (find.pcworld.com/58980) y tiene puertos eSATA y USB 2.0.
Si usted está ampliando la capacidad de almacenamiento en vez de simplemente buscar espacio para hacer una copia de seguridad (en un servidor, por ejemplo), considere invertir en un sistema RAID con múltiples unidades de disco con redundancia incorporada. Esto le protegerá de los fallos en las unidades, aunque también debería tener un plan para hacer copias en otro recinto o por medio de la Internet para protegerse de desastres como incendios e inundaciones. Busque la capacidad para RAID 1 o RAID 5; cualquiera de estos esquemas le permitirá reemplazar una unidad de disco dañada sin perder datos. El Silver-SATA II SR de Wiebetech (US$856), con capacidad de 1 terabyte, y el 2Big Dual de LaCie (US$889), con 2TB, son modelos RAID 1 con dos unidades; el Biggest Quadra de LaCie, con unidades de 2TB a 4TB, es un modelo RAID 5 con cuatro de unidades de disco (US$1.160 a US$2.300). Todos estos modelos contienen unidades que pueden intercambiarse “en caliente” (sin apagar el equipo) y puertos eSATA y USB 2.0.
Almacenamiento conectado a la red
Para la mayoría de las empresas pequeñas, una unidad de disco NAS es la mejor opción para el almacenamiento y las copias de seguridad centralizadas. Las unidades de disco NAS también permiten acceso por la Web y por FTP a sus archivos y actúan como servidores de impresión. Después de la instalación inicial, las unidades NAS requieren poca administración (un gran beneficio para las empresas pequeñas sin personal de informática) y pueden ser aseguradas con cifrado y contraseñas. Para el máximo rendimiento, escoja modelos con conexiones ethernet de gigabits y asegúrese de tener enrutadores y conmutadores de gigabits en su oficina. Las copias de seguridad pueden consumir mucho ancho de banda.
Dos excelentes productos de tipo NAS diseñados para las empresas pequeñas son el Iomega StorCenter Pro 150d (US$800 por 1TB, US$1.100 por 2TB o US$1.700 por 3TB) y el Netgear ReadyNAS NV+. Ambos dispositivos ofrecen la capacidad de intercambio “en caliente” y ofrecen RAID 1 y 5, ethernet de gigabits, administración basada en la Web y software para hacer una copia de seguridad de los discos locales.
Almacenamiento portátil
Las unidades portátiles USB de disco duro o flash son excelentes para viajar, para trasladar archivos grandes en la oficina y copiar los archivos de una PC portátil. Sin embargo, representan un serio riesgo de seguridad si se pierden o si son robadas, por lo cual es imprescindible usar el software de cifrado en cualquier unidad de disco que pueda salir de la oficina. La Lexar JumpDrive Lightning (find.pcworld.com/58979) y la serie SanDisk Cruzer son unidades flash populares que emplean un sólido software de cifrado. Un software complementario como el Digital Vault de Migo (US$30) hará más segura cualquier unidad USB de disco duro o flash.
Los ejemplos de unidades de disco portátiles que se pueden alimentar por el puerto USB incluyen la OneTouch III Mini de Maxtor, la Portable External Drive de Toshiba y la Passport de Western Digital. Los precios oscilan por lo general entre US$100 y US$200 por unidades de 100GB a 250GB. Sin embargo, los discos contenidos en estas cubiertas compactas tienden a ser unidades portátiles de 5.400 rpm, que son mucho más lentas que las unidades de 7.200 rpm que usan las PC de escritorio.
-Becky Waring